איך יוצרים ומעדכנים אירוע

יצירת אירוע נעשית על ידי מנהל האירועים בלבד, על ידי יצירת הודעת יומן. נפריד בין יצירת דף האירוע לפני התרחשותו - למטרות פרסום, ובין עדכון דף האירוע אחריו - ע"מ לשתף את הגולשים בחוויה שהיתה, בסרטונים, תמונות, הקלטות ותגובות.
יצירת אירוע:
האירועים (טרם התרחשותם) מפורסמים באופן אוטומטי בדף הבית, בפאנל (משבצת) העליונה מצד ימין.
כותרת: חשוב ליצור כותרת קצרה ומעניינת, מכיוון שהיא תופיע בדף הבית של האתר.
התרחשות: יש לבחור את התאריך המיועד של האירוע, ולהזין את הכתובת המדויקת שבו הוא יתרחש. בשדה "מיקום במפה" ניתן להוסיף קישור למפה באתר ymap.co.il, שייפתח בחלון חדש.
תוכן מנהל בלבד: כאן אפשר להעלות קובץ תמונת פרסום (JPG/PNG/GIF) של האירוע. הגולשים יוכלו להוריד את הקובץ למחשבם. רצוי להעלות עלון פרסומת שרוחבו 800 פיקסלים. אם  הגודל שונה מעט, המערכת תקטין /תגדיל אוטומטית. אך אם רוצים לקבל איכות מיטבית, מוטב להעלות קובץ עם רוחב מדויק, ולכן רצוי לבקש מהגרפיקאי/ת גודל מדויק. הגודל המירבי הינו 500 kb, אך אנא השתדלו לא להעלות קבצים גדולים מדי.
מלל עשיר: עדיף להימנע משימוש במלל העשיר. אם בכל זאת בוחרים להשתמש בו אנא בחרו קווים נקיים ולא עמוסים ככל האפשר, וקראו את ההוראות והעזרה בתחתית החלון. יש לסמן "קוד HTML מלא" בקבוצ ת השדות "מבנה קלט".
תוכן מרכזי: תמצית: משפט קצר המתאר את האירוע. יופיע אף הוא בדף הבית.
טיפול בתגובות: טרם האירוע יש לסמן את "קריאה בלבד", על-מנת למנוע מגולשים לכתוב שאלות ואמירות לא ענייניות.
עדכון דף האירוע אחרי התרחשותו:
וידאו: לאחר האירוע ניתן לעדכן את דף האירוע ולהוסיף קטעי ווידאו מוטמעים מyouyube.
תמונות: לאחר האירוע ניתן לעדכן את דף האירוע ולהוסיף מלל הסבר קצרצר על כל תמונה.
מלל 1,2,3: שימו לב להסברים מתחת לשדות היכן ימוקמו הווידאו, התמונות והמלל.
פריטי תוכן מוטמעים: לאחר האירוע ניתן לעדכן את דף האירוע ולהוסיף הקלטות מוטמעות. שימו לב לכך שקודם להטמעת ההקלטות יש להעלותם לאתר (ראו: איך להעלות הקלטה), ורק לאחר מכן ניתן לקשר אותן לדף האירוע.
טיפול בתגובות: לאחר האירוע ניתן לפתוח את פריט התוכן לתגובות הגולשים. לצורך כך, יש לסמן את "קריאה/כתיבה" כדי לאפשר אותן.
אפשרות פרסום: לאחר התרחשות האירוע הוא יורד באופן אוטומטי מדף הבית. כדי לאפשר לגולשים להגיב, לצפות בתכנים וכו' - יש לסמן את "פרסום בדף הבית". האירוע יגיע לעמודה השמאלית בדף הבית, ב"תכנים חדשים".